为向境内外宾客提供服务优质、支付便利、安全高效的金融环境,依托传统的外汇专业服务优势,中行江苏省分行成立由分管行领导为组长,相关部门负责人组成的网点金融服务工作领导小组,并成立由业务骨干组成的7*24小时随时待命的突发事件应急服务小组,举全行之力,建立健全保障机制,确保提供全方位、高质量、高效率的金融服务。
以客户需求为中心,完善网点服务保障体系。暂时取消南京奥体附近、酒店区域、商业中心、旅游景点周边的重点中行网点的双休,科学安排营业时间,满足客户服务需求。在重点网点建立绿色服务通道,提前做好应对短时业务激增的各项准备,及时了解客户需求,妥当快速办理相关业务,同时,省分行相关部门建立快速响应机制,设置专用邮箱、专线电话、专人处理等服务,并确定业务专家咨询热线,及时解答网点在业务办理过程中存在的问题和困难,提供权威咨询服务以及答疑指导。此外,抽调辖内外语精、业务熟、责任强的优秀专业人员队伍,如大堂经理、柜员、理财经理等,确保重点网点的优质服务保障;做好重点网点服务人员的科学排班和后勤保障等工作安排,使员工有饱满的热情和良好的精神状态、全身心的投入服务工作中。
发挥专业优势,提高涉外服务水平。该行在确保每个网点配备懂英语人员的基础上,将掌握德语、法语等各类小语种的员工,集中调整至重点网点,并利用晨会、夕会加强日常简单用语的集中培训,力争为客户提供多语种服务支持。同时,加强现金流量的分析与预测,确定合理的外币现钞库存和券别搭配,确保美元、欧元、英镑、港币、日元、韩元等主要币种现金库存充足,其他在我国境内可兑换外币也拟通过回笼、进口等手段储备足够库存。重点网点每天核查外币库存情况,提前申领外币币种并备足面额,保证充足的外币现钞供应。此外,该行还针对员工的服务礼仪、外汇识别、常见外汇业务等特色业务开展培训,并举办了由资深外国教师授课、近百名员工参与的厅堂实战英语训练,全面提升涉外服务水平。
加强设备投入,确保设备高效运营。结合ATM设备交易量,加大对重点区域的ATM投放力度,尽力满足客户存取款需求;尽快安排外币兑换机的对外服务,方便客户自助外币兑换,提高外币兑换效率。定期巡检重点区域、重点网点的自助设备,并对巡检过程做好记录,对于巡检中发现的隐患及时排除,设立专人专门处理商户的故障报修工作,保证故障及时处理。加强自助设备日常运营监控工作,依附式和离行式ATM短信接收人保持手机24小时通畅,及时处理自助设备故障短信。